Автоматизация процессов · AI / ML / Автоматизация
GrantOps Automation
Письмо по гранту превращается в задачу с проектом, документами, сроком и проверкой человеком.
01 / Продукт
Что это
Кейс вырос из нескольких лет работы с грантовыми заявками, НИОКР, перепиской, замечаниями и версиями документов. На этой основе я спроектировал обработку входящего письма и сделал интерактивный прототип с семью сценариями на синтетических данных.
02 / Задача
Какую проблему решает
Задачи и сроки живут в письмах, документы — в папках, статусы — в таблицах и чатах. Специалисту приходится вручную собирать картину проекта, чтобы не пропустить действие или дедлайн.
03 / Моя работа
Что я сделал
- 01
Описал реальные операционные проблемы и спроектировал сущности, статусы и пользовательские сценарии.
- 02
Продумал извлечение данных из письма, связь с проектом, проверку вложений и создание задачи.
- 03
Собрал интерфейс, семь тестовых сценариев, workflow blueprint и документацию; значимые действия оставил на подтверждение человеку.
04 / Механика
От входных данных к результату
- 01Входящее письмо
- 02Извлечение данных
- 03Проверка проекта
- 04Задача и срок
- 05Подтверждение человеком
- 06История действий
05 / Подход и инструменты
Что использовал
06 / Сложность
Что было непросто
Обрабатывать неполные письма и ошибки вложений так, чтобы сомнительный результат попадал на ручную проверку.
07 / Статус
Что есть сейчас
Публичный интерактивный прототип на синтетических данных. Он показывает логику будущей автоматизации; внедрение в рабочий процесс не заявляется.